経営者向けセミナーの最適な集客人数は10名｜集客目標の立て方

「セミナーに何名の経営者を集客するか？」
——この問いに、明確な基準を持っている主催者は多くありません。

予算から逆算して決めているケースがほとんどですが、本来は「セミナーの目的」から決めるべきものです。目的が変われば、最適な人数も変わります。
この記事では、商談獲得を目的としたセミナーの最適人数と、キャンセルを見込んだ集客目標の設定方法、そして目的別の考え方を解説します。

経営セミナーの最適な人数は、ずばり10名！

さて、ズバリ何名くらいの経営者をセミナー集客するのが良いと思いますか？
この答えは「何のために経営セミナーを開催するのか？」という原点（目的）に立ち返って考えましょう。

経営セミナーを開催する目的は、あなたの商品・サービス（コンサルティングサービスや研修、講座など）の購入見込顧客を開拓すること、にあります。よって、「最も効率的に、効果的に、あなたの商品・サービスを販売しやすい経営セミナーの参加人数は何名なのか？」という視点で考えねばなりません。

その答えはズバリ！
1回の経営セミナーに参加してもらう経営者の人数は10名が目安です。
その理由を解説してまいります。

『セミナー集客数は多いほど良い』は間違い

セミナー集客できた経営者のうち、何人の経営者が貴社の商品・サービスを購入・契約したのかを表す指標として「成約率」があります。（コンバージョン率という場合もあります）
この成約率は、同じ内容・品質でセミナーを実施したとしても、セミナーの集客人数（正確には参加人数）によって大きく変動することをご存知ですか？

例えば、10名の経営者を集めて経営セミナーを開催し、そのうち2名が貴社の商品・サービスを購入したとします。成約率は20％です。一方で、同じ講師が同じセミナーを30名の参加者に向けて開催した場合、成約率は20％とはならずに、5%とか10％に落ちたりするのです！

一般的に、セミナー集客した経営者の人数が増えれば増えるほど、それと反比例して成約率は徐々に落ちていきます。実際に、私たちも毎年600回以上の経営セミナーに携わっていますが、この傾向は顕著に現れます。
つまり、闇雲に経営者をたくさんセミナー集客すれば良い、という訳ではないのです。

では、なぜセミナー集客の人数が増えると成約率が下がるのでしょうか？

なぜセミナー集客の人数が多いと成約率が下がるのか？

多くの受注を獲得するために、できるだけ多くの経営者をセミナー集客しよう！というのは、ある意味、当然の発想です。しかし、参加者が多い経営セミナーは成約率が落ちるため、たくさんの経営者をセミナーに集客をすることで、却って受注件数が減ってしまい、売上が下がる可能性もあります。

その理由は、非常に単純です。多くの参加者がいるセミナーの場合、1人1人の参加者に掛けられる時間が限られてしまい、講師と参加者との間の信頼感が薄くなるからです。

講師と参加する経営者は、多くの場合、セミナーで初めて顔を合わせる関係です。そのため、その場で貴社の商品・サービスを導入する意思決定や前向きな検討をしてもらうためには、限られたセミナー時間の中で一定の信頼関係を構築せねばなりません。

そう考えた場合、経営セミナーではオンライン開催であっても、

・参加者1人ずつと少しでも会話を交わすこと
・できるだけ多くの参加者から質問をもらいコミュニケーションを交わすこと

が大変重要です。
ウェビナー形式で、参加者の顔が出ない場合は、チャットや声だけでも構いません。

しかし、経営セミナーに参加する経営者の人数が20人30人と増えてしまうと、参加者全員とそのようなコミュニケーションを行うことは難しくなります。それができる限界が、10名前後の参加人数なのです。

10人程度の参加者ならば、1人1人の経営者とコミュニケーションを深めながらセミナーを進めていくことができ、セミナー後の成約率に如実に現れてきます。

1回のセミナー参加人数は10名！集客目標は15名程度に設定しよう！

ここまでご説明してきたように、特に商品・サービスの提案を目的とした経営セミナーの場合は「経営者10名限定」などの打ち出しにしましょう。
ただし、キャンセルを加味する必要があります。無料で開催するオンラインセミナーの場合、平均的なキャンセル率は35％前後です。そのため、集客目標は15名に設定しておくことで、当日の参加者を10名前後にコントロールすることが可能になります。

では、もし仮に皆様に集客力があり、経営者を30人、セミナー集客が可能な場合はどうすればよいのでしょうか？
あるいは、売上目標・契約数目標から逆算したときに、毎月30人位の経営者をセミナーに集客する必要がある場合はどうすればよいのでしょうか？

その場合は、迷うことなく、経営者10名限定のセミナーを毎月3回設定しましょう！
もちろん、3回の経営セミナーを開催するわけですから手間は掛かります。しかし、最終的な成約件数・受注件数は確実に最大化できます。

目的によって最適な集客人数は変わる

ただし、商品・サービスの提案を目的にしないセミナーはこの限りではありません。
例えば私たちも、著名な講師の方をお招きした大型講演会を開催しています。この場合は、200名、500名、1000名という経営者にお越しいただきました。
こういったセミナーは、広く自社のことを知っていただくなどの目的で行っており、商品・サービスを直接販売する位置づけではないのです。そのため、目的によってセミナー集客の人数は変わる、ということも覚えておきましょう。