経営者向けセミナー集客代行の選び方｜3つのチェックポイント

経営者限定でセミナー集客しようと思っても、リスティング広告やFacebook、X、InstagramなどのSNS広告では、なかなかうまく集客ができません。また、メールマガジン広告やDMなどを打っても経営者の目に留まることが難しく、費用対効果が合わないことが多いのではないでしょうか。

そういった場合、経営者のセミナー集客を外部企業に委託・外注する、という方法があるのをご存知ですか？

ウェブメディアや営業代行会社などが展開しており、一般的には「セミナー集客代行サービス」と言われています。このサービスの活用は、集客への労力を減らし、セミナーの企画や内容のブラッシュアップ、セミナー後の営業活動に集中することができるため、ぜひお薦めしたいセミナー集客手法の１つです。

ただし、セミナー集客代行サービスを使って経営者のセミナー集客を依頼する場合には、いくつか確認すべきチェックポイントがありますので、そのチェックポイントをご紹介します。

代行会社選びで確認すべき3つのポイント

①過去の集客実績を確認する

セミナー集客代行会社に経営者のセミナー集客を依頼する上で、最初に確認すべきことは、過去のセミナー集客実績です。
例えば確認するべきポイントは以下のとおりです。

・過去にどんなセミナーの集客を行ってきたのか？
・毎月、何種類のセミナー集客しているのか？
・毎月、何社くらい集客しているのか？
・経営者・役員などの決裁者をどれくらい集客できるのか？
・申込者のうち、キャンセル率はどれくらいか？
・これまで、どんな会社のセミナー集客をしてきたか？

特に、

・自社と同様のターゲットを集めた実績はあるのか？
・自社との競合他社のセミナーを集客したことがあるのか？

などは、詳しくヒアリングをして、自社と同じような経営セミナーの集客実績があるセミナー集客代行サービスなのかを見極めることが大事です。

自社が開催する経営セミナーと相性が悪い集客代行サービスに集客依頼をしてしまうと、集客が上手くいかないどころか、集客ターゲットに食い違いが発生してしまい、その後の成約確率に影響してしまうことがあります。
そのため、過去の集客実績は、詳細に確認しましょう。

②母集団（ハウスリスト等）の有無を確認する

過去の集客実績が確認でき、問題ないと判断できた場合に、次のチェックポイントとなるのは「母集団の有無」です。

セミナー集客代行サービスを活用する場合、セミナー申込後のキャンセル率の高さが問題になることがあります。
極端な例では、セミナー集客代行会社に頼んだ結果、経営者50人からセミナー申込があったものの、実際に参加した経営者は10人だけだった、という話もあります。しかも、多くのセミナー集客代行サービスは申込人数に対する成功報酬を支払う料金体系のため、50人分の費用を支払わなければならないのです。

セミナー集客代行サービスでキャンセル率が高くなる最大の原因は、テレマーケティング・電話営業などによる強引な集客活動に起因しています。あるいは、Amazonギフトなどのインセンティブを独自に提供している場合もあり、それもキャンセル率に影響を及ぼします。

そういったセミナー集客代行サービスを避けるためには、集客力の源泉となる「経営者の母集団（ハウスリスト、会員リストなど）」を保有しているかどうかが大事なポイントとなります。
それと同時に、その経営者の母集団をどのように構築しているのかも重要なチェックポイントとなります。

③料金体系を確認する

過去の集客実績と母集団の有無を確認できたら、最後にチェックすべきポイントが料金体系です。
セミナー集客代行会社によって料金体系は異なりますが、基本的には下記４つに分類されます。

（１）固定料金のみ
（２）固定料金（初期費用など） ＋ 集客数に応じた成功報酬
（３）集客数に応じた成功報酬のみ（ただし事前に一定額の預り金が必要）
（４）集客数に応じた成功報酬のみ

上記４つを比較した場合、（４）の固定料金が掛からない料金体系の会社が圧倒的にリスクが低くなります。
なお、（４）の場合の成功報酬の相場は、1人集客あたり＠10,000円〜20,000円程度が一般的ですが、イベント内容・登壇者・開催方式（オンラインorリアル）などによって大きく変動します。

ただし、「成功報酬のみ」といってもキャンセル率が想定以上に高くなってしまっては意味がありません。
そのため、集客方法を確認して、テレマなどによる強引な集客をしていないかなどを充分に確認すること、そして、過去の類似セミナーにおけるキャンセル率などの数値情報の開示も求めるようにしましょう。

WizBizセミナー集客代行サービスのご紹介

私たちWizBizも、経営者のセミナー集客代行サービスを提供している会社で、オンライン型（ウェビナー形式）の無料セミナーの集客をお手伝いしています。

年間500〜600本以上のセミナー集客を請け負い、毎年26,000人以上の経営者を集客しています。
経営者層の集客を得意としているのは、2010年の創業以来、地道に開催を続けている自社主催イベントを通じて構築してきた20万社を超える企業経営者の会員ネットワークが存在するからです。
そのネットワークに向けた専用ウェブメディアやメールマガジンをフル活用して、経営者にダイレクトにセミナー情報をお届けしています。

料金体系も上記でご紹介した４つの分類のうち、

・集客数に応じた成功報酬のみ

に該当します。具体的には、

・初期費用・固定費用は０円
・セミナーの集客実績に応じて成功報酬が発生（1社あたり10,000円〜）

という料金体系で経営者のセミナー集客をお手伝いしています。

また、キャンセル率については、セミナーによっても大きく異なりますが、
オンライン型の無料セミナーの場合には、平均で約35％前後の実績のため、一般的な水準となります。
テレマーケティングによる強引な集客やインセンティブ提供を一切行っておらず、自社メディア・メルマガ経由で本人の意思で申し込まれた方のみのため、この水準に収まっています。

ご興味がある方はぜひご活用ください。詳細は、以下をご参照ください。