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もう会社に電話機は要らない!?ビジネスフォンを不要にする【MOT】

更新日:2016年02月25日

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掲載商品・サービス紹介

会社や店舗から電話機・FAX・ビジネスホンをなくしてみませんか?

【MOT/PBX】はスマートフォンやパソコンがビジネスフォン・FAX機になるIP-PBXです。

会社の電話をスマートフォンに無料で転送したり、スマートフォンやパソコンからFAXを送受信することができます。

そのため今までオフィスには必ず必要だったビジネスホン、置き型電話機やFAX機が不要になりコストを抑えたスマートオフィスを実現することができるようになりました。

■■■MOT/PBXの特長■■■

【1】スマートフォンが会社の電話になる!
専用アプリ【MOT/Phone】をiPhoneまたはAndroidにインストールすることで、お持ちのスマートフォンがビジネスホンに変わります。
つまり、スマホから会社番号や店舗番号での発信、FAX受信・送信はもちろん、外出先でも会社番号で着信、発信が可能になります。
また、パソコンでの通話もUSBフォンを使うことで実現できます。スマホをお持ちでなくても、社内ではノートパソコンやデスクトップパソコンを使って同様の機能をお使いいただけます。

さらにスマホが内線化されるため、社員・スタッフ同士の通話が無料に。海外出張中のスタッフともネットが繋がれば、無料通話が可能になり、大幅な通話コストの削減になります。

【2】12,000台以上の導入実績
大手から開業したばかりの個人事業まで様々な規模の企業に導入されています。
また、海外に拠点をもち、頻繁に電話でのやり取りを行う貿易業、外出の多い不動産業、本部と別に複数店舗をもつ小売店など多様な業種の要望にお応えしています。

【3】無料で最新バージョンにアップデート
インターネットを通じて、常に最新の状態に自動でアップデートされますので、従来のビジネスフォンのように、新機種に買換え、リースの組換えをする必要がなくなります。

また、通話以外にもビジネスを便利にする各種機能もご利用いただくことができます。


■■■標準で利用できる機能■■■

【1】「MOT/FAX」ペーパーレスFAX
・今のFAX番号はそのまま使うことができます。
・従来の番号で受信したFAXを自動でデータ化し、専用のストレージやPCに蓄積していきます。
・外出先でもFAXを確認。
 FAXを受信するとスマートフォンへ自動で通知されます。
 即座に受信確認できるので、外出中でも速いレスポンスが可能になります。

【2】「MOT/Cha」ビジネスチャット
・セキュリティ対応
 事前登録制、チャット内容の暗号化により情報の漏洩を防ぎます。
・グループ/一斉通知
 メールよりも迅速に情報のやり取りや伝達を行うことができます。
・豊富な添付機能
 画像、ビデオ、位置情報などテキストでは伝えづらい情報も送ることができます。
・ビジネス用スタンプ
 ビジネス用途で使用できるスタンプが300種類以上、スピーディにやり取りできます。

【3】電話対応支援(CTI)
・電話着信時に相手情報を自動表示
 着信するとパソコンの画面上に相手の情報がポップアップで表示されます。
 ポップアップ画面には、発信相手の名前、電話番号、所在地、FAX情報などを表示します。
 更に自社側の担当者、前回通話者、最終通話時間もあわせて表示しますので、スムーズな取次ぎが出来ます。


■■■オプションで利用できる機能■■■

【1】iPad受付システム
・お持ちのiPadを会社の受付用システムとして利用できるようになります。
 MOT/Phoneの内線呼び出しと連動しています。
・総合受付、配送受付、部署代表、所属部署 個人、個人呼出などのメニューに対応。
 不要なメニューは設定で削除が可能です。
・日本語・英語併用、日本語、英語の3パターンから選択可能です。
・スクリーンセーバー機能を搭載し、10枚までiPad内の画像を選択可能です。
・Bluetooth対応の外部音声機器が接続可能です。

【2】全通話録音
・聞き漏らしの防止、お客様の顧客満足度の向上、不正発言・クレーム防止、コンプライアンス対策に効果を発揮します。
・外線通話に対する全通話録音をクラウド上(MOT/Cloud ※1)で録音データを管理・参照することができます。
・保存されたデータには、通話開始時間、通話時間、相手先電話番号情報を含みます。
・保存されたデータはリスト管理され、検索画面より必要な音声を再生、削除、バックアップ等ができます。
・また複数拠点の通話録音データが同一のクラウドに蓄積されるので、本部での一括管理が可能になります。
 ※1、MOT/Cloudは別途お申込みが必要となります。

その他、ネットワークカメラ対応、テレビ電話対応など各種オプションをご用意しています。
詳しくは、お問合せください。


店舗、ビジネス向け通話アプリ「MOT/Phone」を使うと、固定電話からの転送電話が無料になるだけでなく、FAXの送受信や固定電話番号からの発信も可能になります。

特色・アピールポイント

なぜMOT/PBXが選ばれるのか?【12,000台以上の導入実績の理由】

【ポイント1】スマホで会社の電話が取れて電話転送が無料になる!
会社やお店の番号あての着信をスマホ(またはパソコン)で受信する場合、店舗にかかってきたか、携帯番号にかかってきたかを判別できます。

スマホやパソコンから発信した番号は相手先にお店の固定電話番号として表示されます。そのため、自分の携帯番号を知られずにどこからでも発信が可能です。

【ポイント2】FAXをスマホで送受信できる!
既存のFAX機や複合機でもFAXをデータ化することができますが、機器本体は必要になるためどうしてもリース料などのランニングコストや設置スペースが必要となります。
MOTのペーパーレスFAX機能はこのようなFAX専用機器は必要ありません。

【ポイント3】内線化で社員間の通話・拠点・支店・店舗間の通話が無料になる!
内線番号だけで店舗スタッフ同士、店舗からスタッフへの通話が無料になります。

店舗間、本部・店舗間の通話やFAXも内線化することで無料に。
さらに、離れた場所同士での取次転送もできるため、効率的な連絡業務が可能になります。

【ポイント4】電話配線がなくなり、レイアウトが自由に!
LANを利用したVoIPで通話します。
そのため、従来必要だった電話線が一切不要になり、インターネットのケーブルであるLANケーブルが1本あればインターネットも電話も出来るようになります。
そのため下図のように配線がスッキリするとともに、従業員の席移動やオフィスのレイアウト変更があってもLANケーブルを差し替えるだけでスムースに対応することが出来ます。

【ポイント5】会社の拡大や社員の増加に柔軟に対応!
ビジネスフォンや置き型電話機では、社員が増えたり、会社が移転、拡張するたびに、新しく機器を買い増ししなければなりませんでした。
しかし、MOT/PBXなら社員も持っているスマホをそのまま会社の内線にできるため、買い増しする必要がありません。
また、電話配線も必要ないため、会社の引越し、移転にも容易になります。

IP-PBX【MOT/PBX】 100名/1拠点まで利用可能

通話ほか、転送、保留、自動応答も可能

内線化により、社員、営業所間通話・転送料が0円に

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