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新しいワークスタイルの提案で、人材不足解消と社内活性化

更新日:2015年02月06日

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掲載商品・サービス紹介

お客様のビジネスに寄与する技術・人材で成長をサポート!

〈サービス内容〉
弊社は主に2つのサービスを提供しております。
1:在宅勤務導入コンサルティング業務
2:クラウドソーシング業務

〈在宅勤務導入コンサルティング業務〉
当社では在宅勤務の導入を検討されている企業に向けて、様々な提案をさせていただきます。

  在宅勤務導入のメリット
   ・優秀な人材の長期確保
   ・女性の長期勤務
   ・人件費の減少
   ・企業価値の向上
  
  在宅勤務導入のデメリット
   ・働く側が孤立しやすい
   ・作業環境の確保など準備が必要
   ・企業側が成果を細かく掌握する必要が生じる

 人材の流動化が広まり、転職が当たり前の時代になってきました。企業様にとっては少なくなる労働人口の中で、いかに優秀な人材を引きとめるかというのは大きな課題です。 在宅勤務の導入は、時間の自由裁量が可能になるという意味で給与以外の大きな報酬的な意味を持ちます。また企業様にとっても、優秀な人材の確保のみならず、給与体系をかえたりすることで大きな人件費の負担を調整することも可能になります。
 在宅勤務を導入することで企業側の生産性はアップします。当然社員のモチベーションもアップしますので、ワークライフバランスも実現しやすくなります。弊社のコンサルティングでは、何か目標値を決めて、その数値を達成できたかで改善度を測ります。
 また、在宅勤務の導入次第で事務所も不要、正社員も不要になる場合もありドラスティックな改革が可能になります。IT活用で女性やの遠隔のスタッフ採用の機会は増えるので雇用の創出にも役立ちます。



〈クラウドソーシング業務〉
クラウドソーシングとは英語で「群衆」を意味する「クラウド(crowd)」に、「アウトソーシング」、つまり業務委託で作業することを意味する「ソーシング(sourcing)」をかけ合わせて、不特定多数の人に業務を委託することを指しています。
「クラウドソーシングサイトで、どんな人材を選ぶべきなのか?」
「採用する人材と、社内の人材を、どう調整すればよいのか?」
「採用した人が納期を守らない等、トラブルが起こった際は?」
例えば、外部業務委託により起こりうる、そんな様々な事例・悩みにも、オフィスエムはコンサルティングを併せた様々な支援を行っています。

  クラウドソーシングのメリット
   ・コストの可視化
   ・企業イメージのアップ
   ・安定的運用の確保

  クラウドソーシングのデメリット
   ・質の高いワーカーばかりではない
   ・企業とワーカーのすれ違いが起こりやすい
   ・仕事内容の伝達がスムーズに流れない

 サイトの登録者である受注者側と発注者側の要求とがかみ合わないために、業務が上手く進まないことはクラウドソーシングのサイトでは往々にして起こり得ることです。オフィスエムが1995年の創業以来、手掛けてきたクラウドソーシングは、まさにその点を考慮し、解決したうえでサービス展開しています。
 オフィスエムの提供するサービスは、クラウドソーシングと、外注業務委託の折衷型といえるでしょう。両方の「良いとこ取り」だから、企業様の外部委託による需要に、早く、適切に、高品質で応えることができるのです。


場所にとらわれない働き方を提案します

特色・アピールポイント

新しい働き方のご提案

世の中には、仕事を代行してくれる会社、企業は数多くありますが、あらゆることをワンストップで対応できる企業はほとんどありません。
 ワンストップでどんな業務でも受け付けることができる会社が、株式会社オフィスエム。事務代行、DM代行、ホームページ制作、カタログ制作、デザイン、コピーライター、カメラマンなどなど、さまざまな業種に対応します。

〈オフィスエムの提供するサービス〉
 オフィスエムのクラウドソーシングメンバーは日本全国に2万人。そのネットワーカー一人ひとりが、適切なスキルを提供できるからこそ、どんな依頼にも対応できるのです。
 発注する側からすれば、1つの会社に委託できれば、何度も説明する必要もないですし、契約など事務手続きも簡単になります。
 ワンストップで業務依頼を受け付け、作業量の増減にも柔軟に対応できるのはオフィスエムだけです。

〈選ぶならオフィスエム〉
 毎日数時間だけといった仕事はなかなか頼みにくいものです。これを派遣社員やアルバイトを雇うとなると、パソコンや机を用意し、交通費もかかります。明確にコストとして算出できない場所代も含めるとトータルコストは高くなります。
 住宅販売のホームページで毎日物件情報を更新するという作業があります。前日の情報を更新するだけなので朝1時間ほどで終了する作業なのですが、このような作業を請け負うことができるのは弊社だから。
 また、あるNPO団体様のホームページを定期的に更新する作業は8年にもなるお付き合い。派遣作業やアルバイトでは、8年間同じスタッフというのは難しいことですが、弊社では同じスタッフが業務にあたっているのでスキルも蓄積され、よりスムーズに対応できるようになります。(派遣に関しては、派遣法の改正などが検討されているように、長期に渡って同じ派遣社員と契約するのは難しくなっています)
 このようにオフィスエムであれば、2万人もの在宅スタッフがいるので、毎日数時間の仕事から何年もの長期プロジェクトにいたるまで、柔軟に対応できるのです。
 また、オフィスエムであれば、2万人の在宅ワーカーを活用することで急な作業量の増加にも対応できます。
 一例として、1万件のアンケートの入力を至急対応してほしいという要望に、1日で17名のスタッフを確保することで納期をクリアしました。
 単に人数を確保できればいいというものではなく、適切なスキルを持ったスタッフを確保し、さらに納品のクオリティを落とさないようにするには、抱えているスタッフの数とマネージメントするノウハウの両方があってこそ結果につながります。

〈創業以来蓄積されたノウハウ〉
 ワンストップでどのようなアウトソースにも対応し、作業量が増えても柔軟に対応する。そんなことが、なぜオフィスエムにはできるのでしょうか?
 クラウドソーシングの在宅ワーカーを2万人も抱えているということも大きな理由ですが、ただ人数が多いだけでは対応することはできません。人数だけなら、最近注目されているクラウドソーシングのマッチングサービスの方が多いでしょう。
 オフィスエムの他社にはない強みは、1995年から20年近く在宅ワーカーを活用してきた中で培われたノウハウです。インターネットを駆使し、日本国内だけでなく、海外の在宅ワーカーとも連携し、仕事を分散処理していくというノウハウは、一朝一夕にできるものではありません。
 さまざまなスキルを持った人材を分類・把握、仕事の基本である報告・連絡・相談の徹底、スキルアップのための教育まで行っています。いわば、クラウドソーシング・マネージメントのノウハウを持っているからこそ、オフィスエムはさまざまな依頼に柔軟に対応できるのです。

〈事例紹介〉
  ・毎朝1時間だけ、入力業務があるので、手伝ってほしい。
  ・1日だけ、大阪で開催されるイベントを、大阪近郊在住の人に取材・撮影してほしい。
  ・ノルウェーのペットホテルの様子を調査した報告書を、明日までにフランス語に  翻訳してほしい。
  ・新商品の発表会があるので、商品についてブログ100ヶ所に記事を、1週間以内に書いてほしい。
  ・Webサイトをリニューアルしたい
  ・スマートフォンのサイトを作成してほしい
  ・新しいアプリを開発してほしい
  ・データベースを構築してほしい
  ・通販Webサイトを作成してほしい
  ・Webデザインをリニューアルしたい
  ・Webサイトのコーディングサービスをお願いしたい
  ・メルマガを作って配布してほしい
などなど。

〈発注から納品までの流れ〉
 オフィスエムの仕事の受注は、企業様から個別に相談をお受けするところから始まります。
  ・作業量はどのくらいか
  ・納期の長短の確認
  ・必要なPCスキル
 ご要望を詳しくお聞きしてから受注となります。
 ここがクラウドソーシングによるマッチングサイトという、いわば掲示板で公募するような業務発注形態とは大きく違うところです。
 受注した業務は、登録しているワーカーの中から適任者を選び依頼します。
時には社内でコンペにかけることもあります。コンペにかけることによって、御依頼いただいた業務に対してより適切な人材をあてられるからです。
 お急ぎでのオーダーであってもそれに対応できるスタッフを、発注先の企業様ではなく弊社で探せることできちんと納品できる点も、クラウドソーシングサイトを利用するときとは大きく違うところ。
 サイトでの公募・発注は納期の指定はできますが、応募者および発注先がその納期に間に合わせられるだけの能力を本当に持っているかまでは、実際に業務を委託するまでは分からないのが実情です。
 その点オフィスエムは自社内で登録スタッフの管理まで行っていますので、責任をもって納品できる人材を確実に探しご提案できるのです。
 オフィスエムは、クラウドソーシングによる外注業務委託で、企業様が進めるプロジェクトの円滑な進行とリスク回避のために、 あらゆるご要望に応えます。

〈お問い合わせ先〉
URL: http://www officem.jp/ 
Email: mitsumori@officem.jp
TEL: 03-5641-7673
FAX: 03-5204-8104

 *金額は基本的にお見積ですが、3,000円程度の作業からでも受託可能です。
  お気軽にお問い合わせください。
  お問い合わせいただいた方には、無料の実績集カタログを差し上げます 。

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